Carrières à Patinage Canada
Chef de file de la création de champions, Patinage Canada est engagé envers le développement de l'excellence personnelle par la participation au patinage.
Les Canadiens adorent le patinage artistique! Chaque hiver, des millions de Canadiens mettent pied sur la glace, que ce soit à l'intérieur ou l'extérieur, pour se divertir et se mettre en forme. Les programmes de patinage de Patinage Canada sont conçus pour permettre à tous de patiner pendant toute leur vie. Si vous êtes passionné du sport, engagé envers l'excellence et axé sur l'établissement de partenariats, cette carrière pourrait vous intéresser. Joignez-vous à notre équipe énergique et dynamique, qui se voue à offrir et à promouvoir une expérience positive de patinage pour les Canadiens dans un environnement divertissant.
Patinage Canada vous offre un travail excitant et stimulant dans un milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide, ainsi qu'un programme complet d’avantages.
COORDONNATEUR/COORDONNATRICE DE PROJETS SPÉCIAUX, ÉVÉNEMENTS (poste contractuel)
Patinage Canada cherche à pourvoir un poste contractuel d’une durée d’un an pour un coordonnateur ou une coordonnatrice de projets spéciaux, Événements, qui relève de la gestionnaire, Événements. Le ou la titulaire du poste devra aider à la gestion de plusieurs projets d’événements importants et tout particulièrement offrir un soutien administratif primaire pour les Championnats du monde ISU de patinage artistique 2013.
La candidate ou le candidat retenu doit pouvoir travailler les fins de semaine et selon un horaire variable afin d’atteindre les résultats visés. Cette personne sera tenue de voyager occasionnellement au Canada pour assister aux événements.
NIVEAU DE TRAVAIL Spécialiste
TYPE Contrat de 12 mois, à plein temps, du 1er juin 2012 au 31 mai 2013
SUPÉRIEUR/SUPÉRIEURE Directrice, Événements (gestionnaire de projet)
Tâches essentielles du poste :
· Compte tenu des Championnats du monde de patinage artistique 2013, soutenir la structure de gestion du projet de l’événement à titre de coordonnateur/coordonnatrice de projets spéciaux. Aider à la coordination d’équipes interfonctionnelles et de l’équipe de direction du projet de l’événement, afin de planifier tous les détails de l’événement, assurer la coordination de la diffusion de renseignements à tous les services du bureau national de Patinage Canada et toutes les équipes interfonctionnelles, le cas échéant.
· Aider au processus de planification d’événement et coordonner la tenue de réunions des équipes interfonctionnelles (création et tenue d’ordres du jour, notes et procès-verbaux, rapports d’étape pour les tâches, suivis des mesures prises, etc.) et communications générales.
· Coordonner la production de matériel lié aux événements, contribuer à divers rapports (pour les réunions, partenaires financiers, etc.)
· Contribuer aux activités de planification et de budgétisation du service en ce qui concerne les événements et respecter les paramètres financiers établis dans les budgets approuvés de l’événement, offrir un soutien pour le budget d’exploitation et le suivi de chaque événement.
· Aider à l’administration quotidienne de tous les documents financiers des événements et les comptes liés aux événements.
· Aider au rapprochement financier de chaque événement et s’assurer que toutes les factures en souffrance sont émises et les retours d’impayés sont poursuivis. S’assurer que toutes les dépenses liées à des événements sont payées en temps opportun (approuvées par la directrice).
· Assister aux événements, aux réunions des bénévoles et aux visites du site avant l’événement, au besoin.
Tâches générales :
· Aider à assurer la conformité avec les exigences en matière de santé et de sécurité et assurer un milieu de travail sans danger et respectueux.
· S’acquitter des tâches énoncées à titre d’employé responsable de l’association, observer et appuyer toutes les politiques et procédures établies par le conseil d’administration et respecter toutes les politiques et procédures en matière de ressources humaines de Patinage Canada.
· Représenter la vision, la mission et les valeurs de Patinage Canada et se conduire conformément aux normes éthiques généralement acceptées dans le milieu des affaires.
Principales compétences exigées :
· Excellentes aptitudes à communiquer oralement et par écrit.
· Compétences exceptionnelles en gestion de projet.
· Excellentes habiletés en communications interpersonnelles et aptitudes à exercer une influence, démontrée par la capacité de travailler avec des employés et des gestionnaires de tous les niveaux de l’entreprise ainsi que des fournisseurs externes.
· Excellent jugement et excellentes aptitudes de résolution de conflits.
· Capacité de prendre l’initiative, de travailler de manière indépendante et en équipe.
· Excellente orientation du service à la clientèle.
· Capacité de traiter l’information délicate de manière professionnelle et confidentielle.
· Fortes compétences en applications sur ordinateur – Microsoft Word, Excel, Outlook et PowerPoint.
· Capacité de travailler dans un milieu stressant où les activités se déroulent à un rythme rapide.
Titres et qualités :
· Diplôme universitaire en affaires ou en gestion du sport ou formation scolaire ou expérience de travail semblable.
· Deux années d’expérience au moins dans un poste de gestion de projets d’événements et expérience dans le travail avec les bénévoles.
· Bilinguisme (anglais et français) exigé.
· Des antécédents en patinage artistique représentent un atout.
Rémunération :
L’échelle salariale varie de 40 000 $ à 48 000 $; le salaire est versé sur une période de 12 mois en versements égaux toutes les deux semaines. Ce poste n’est pas admissible aux avantages sociaux. Le temps de vacances est accumulé en fonction de 1,25 jour par mois. La rémunération est fondée sur toutes les heures travaillées. Compte tenu de la nature de ces fonctions, la semaine de travail moyenne comptera environ 37 heures, certaines semaines exigeant un nombre d’heures plus élevé (p. ex. durant la saison des événements) et d’autres, un nombre moins élevé (p. ex. en dehors de la saison des événements).
Les candidats intéressés devraient faire parvenir leur curriculum vitæ à Jackie Stell-Buckingham (jackie-s@skatecanada.ca), d’ici le 12e mai 2012.
